Pelatihan Basic of Time Management Workshop
Pelatihan Basic of Time Management Workshop, Problem yang paling umum dalam Manajemen Waktu adalah bahwa kebanyakan orang cenderung reaktif ketimbang proaktif. Daripada bertindak ke arah tujuan jangka panjang, mereka bereaksi terhadap tekanan eksternal. Manajemen Waktu mengajarkan peserta bagaimana untuk membalik proses itu. Melalui workshop interaktif yang melibatkan partisipasi dan menganalisa data mereka sendiri, para peserta akan belajar satu toolset yang akan mereka aplikasikan segera pada perencanaan baru setiap hari sehingga secara terus menerus ke depannya mereka akan mampu:
- Mempercepat penyelesaian tugas pekerjaan
- Selalu berada pada waktu dan tempat yang tepat
- Memelihara hubungan pelanggan yang lebih baik
- Menyelesaikan tugas/proyek tepat waktu
- Mengatur aktivitas pribadi dan bisnis
- Melakukan Koordinasi, Pengorganisasian, Perencanaan, dan Evaluasi
- Pembahasan menggunakan alat organisasi yang lebih efektif
- Hasil akhir yang diharapkan dari workshop ini adalah menjadikan peserta untuk:
- Menetapkan prioritas untuk bekerja sesuai dengan tujuan
- Memperjelas tujuan (goals)
- Menyusun secara berutan (terstruktur) tugas-tugas sehari-hari
- Working smarter not harder
- Menilai area dimana keuntungan terbesar pada waktunya dapat diharapkan
- Menentukan apakah arah kegiatan sudah tepat sesuai tujuan (goal) atau tidak
- Menerapkan critical path network system untuk memperkirakan waktu dan kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan
- Menerapkan data dalam agenda harian mereka sendiri, perencana harian atau Palm Pilot
- Garis Besar Workshop
- Mengidentifikasi Hambatan
Tujuan
- Analisis audit waktu untuk memahami kesenjangan dalam manajemen waktu.
- Latihan # 1: Identifikasi hambatan yang menghalangi kita dari mengelola waktu secara efektif.
- Latihan # 2: penilaian kebiasaan perilaku pribadi.
Memahami akar kebiasaan yang tidak efektif, manajemen waktu. - Latihan # 3: Mengembangkan strategi untuk mengatasi kebiasaan buruk. Belajar untuk menghemat waktu dengan berkomunikasi dengan orang lain secara efisien.
- Tools Memanfaatkan Waktu: Tujuan dan Prioritas Kegiatan
Memahami pentingnya menetapkan tujuan
Goal-Getting Guidelines - Latihan # 4: Menetapkan Tujuan: Peserta akan membuat empat tujuan (goal) yang dapat didefinisikan dengan baik
Mengidentifikasi Kegiatan: Mengidentifikasi kegiatan khusus yang diperlukan untuk mencapai tujuan individu.
Memilah-milah kegiatan yang menggunakan prinsip 4 D: Dump, Do, Delegasi, Defer (Tunda). - Kegiatan # 5: Membuat daftar kegiatan yang terkait dengan tujuan tertentu. Menerapkan prinsip. Menetapkan Prioritas Tujuan.
- Latihan # 6: Mengidentifikasi tingkat prioritas untuk setiap tujuan
Rencana Aksi dan Mengatasi Hambatan
Belajar untuk merencanakan setiap hari.
Menggunakan kalender atau time planning tool secara efektif.
Managing Deadlines. - Latihan # 7: Mendefinisikan tenggat waktu yang realistis.
Scheduling in Reverse
The Pareto Principle
The Urgent vs Important Theory: bagaimana menjadi proaktif, bukan reaktif. - Latihan # 8: Urgent vs. Important team competition
Review tujuan kelas / hambatan. Menerapkan manajemen waktu. luar kelas alat. Diskusi strategi peserta dapat digunakan untuk mengatasi hambatan pribadi.
Wrap-up
| Jadwal Pelatihan |
|---|
| - 20-22 Januari 2026 - 10-12 Februari 2026 - 3-5 Msret 2026 - 21-23 April 2026 - 19-21 Mei 2026 - 9-11 Juni 2026 - 7-9 & 28-30 JuIi 2026 - 19-21 Agustis 2026 - 15-17 September 2026 - 13-15 Oktober 2026 - 3-5 & 17-19 November 2026 - 1-3 & 15-17 Desember 2026 |
| Lokasi & Investasi | Fasilitas |
|---|---|
| - Yogyakarta - Jakarta - Bandung - Bali - Surabaya - Malang - Batam - Lombok | - FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)* - FREE Transporsi Peserta ke tempat pelatihan* - Module atau Handout - FREE Flashdisk - Sertifikat - Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc) - 2x Coffe Break & 1 Lunch, Dinner - FREE Souvenir Exclusive - Training room full AC and Multimedia *Syarat Ketentuan berlaku |
Catatan : Hotel untuk pelatihan ada beberapa pilihan seperti Hotel Ibis, Hotel Aston, Hotel Amaris, Hotel Cavinton, Hotel Hyatt, Hotel Grand Aston, Novotel, Hotel Harris, Hotel 101, Hotel Grand Mercure,Ritz Carlton, Hotel Ibis Style dan masih banyak pilihan menarik lainnya.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan. Dapatkan harga spesial untuk pengiriman minimal 3 peserta dari perusahaan yang sama. Serta untuk pengiriman 3 pesertas dari perusahaan yang sama kita bisa membantu pelatihan special class tersendiri.
Informasi lebih lanjut bisa menghubungi kami di 0852 9095 1223 / informasi.diklatindonesia@gmail.com